Trocar de administradora
Trocar de administradora sem dor de cabeça.
A JHI conduz a transição do começo ao fim: da conversa com o conselho ao primeiro balancete. O síndico aprova, a gente executa.
Quem já confia na JHI
Quase 8 mil
unidades administradas em São Paulo e Jundiaí.
Sinais
Está na hora de trocar quando…
- A prestação de contas chega atrasada ou incompleta.E o conselho precisa pedir comprovante por comprovante.
- O dinheiro do condomínio não está em conta própria.Sem conta no CNPJ do condomínio, não há como conferir o saldo real.
- O síndico faz o trabalho da administradora.Cotações, cobranças e comunicados acabam voltando para ele.
- A inadimplência só cresce.Não há rotina de cobrança nem apoio jurídico quando o atraso se prolonga.
- Ninguém responde com rapidez.Morador e síndico não sabem a quem recorrer nem em quanto tempo terão retorno.
- As obrigações trabalhistas preocupam.e-Social, FGTS Digital e laudos de segurança sem controle claro.
Como funciona
Cinco etapas, uma equipe responsável por todas.
Você acompanha cada etapa. Nada muda para os moradores até que esteja tudo pronto.
- 1Diagnóstico gratuito
Conversamos com o síndico e o conselho, entendemos o que não funciona hoje e analisamos o contrato atual.
Sem custo - 2Proposta e apresentação
Apresentamos a proposta ao conselho e, se quiserem, aos condôminos, com escopo, valores e plano de transição.
Sob medida - 3Aprovação
Verificamos o que a convenção exige e, se for preciso assembleia, preparamos o edital e a pauta.
Conforme a convenção - 4Transição
Notificamos a administradora atual, cumprimos o aviso prévio do contrato, recebemos documentos, ajustamos a conta bancária, cadastramos moradores e integramos os funcionários ao nosso RH.
Conforme o aviso prévio - 5Primeiro mês acompanhado
Primeiro boleto, primeira folha e primeira prestação de contas revisados de perto, com reunião de alinhamento com o síndico.
30 dias
Documentos
O que vamos pedir à administradora atual.
Nós mesmos solicitamos e conferimos. O síndico só precisa autorizar.
Começar a transição- Convenção e regimento interno
- Atas das últimas assembleias e ata de eleição do síndico
- Cartão CNPJ e certificado digital
- Extratos e prestações de contas recentes
- Relação de inadimplentes e acordos em andamento
- Contratos vigentes com fornecedores
- Documentos e folha dos funcionários
- Apólice de seguro, AVCB e laudos técnicos
- Processos judiciais em andamento
Dúvidas sobre a troca
Antes de decidir.
Precisa de assembleia para trocar?
Depende da convenção. Em muitos condomínios o síndico pode contratar com o aval do conselho; em outros, a troca precisa ser aprovada em assembleia. Verificamos a sua convenção e, se necessário, preparamos o edital.
E o contrato com a administradora atual?
Respeitamos o aviso prévio e as condições de rescisão previstas nele. A notificação é feita por nós, com o acompanhamento do síndico.
O que muda para os moradores?
Eles recebem um comunicado com a data da mudança, o acesso ao aplicativo e as orientações sobre o novo boleto.
Os funcionários do condomínio são afetados?
A troca de administradora não exige desligar ninguém. Integramos a folha, os benefícios e o ponto ao RH da JHI, mantendo os contratos de trabalho.
Contato
Como podemos ajudar?
Escolha o assunto e sua mensagem chega direto à equipe responsável na JHI.