Seu tempo de volta
Assembleias, cotações, contratos e documentos ficam com a equipe da JHI. O síndico decide, a gente executa.
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Serviços
Você cuida das decisões. A JHI cuida de todo o resto.
Gerência administrativa, controladoria, RH e jurídico próprio em um único contrato, para condomínios, associações e loteamentos em São Paulo e Jundiaí.
Tudo em um contrato
O que está inclusoJHI Administradora
Serviços com uma equipe só68serviços
O que muda para o síndico
Menos preocupação. Mais controle.
Quem contrata a JHI ganha quatro coisas desde o primeiro mês.
Dinheiro protegido
Conta no nome do condomínio, dupla aprovação de cada pagamento e conciliação automática com o banco.
Sem surpresa trabalhista
Folha, e-Social, FGTS Digital e medicina do trabalho em dia, para o condomínio não herdar passivo.
Advogados de casa
Cobrança, convenções e defesa trabalhista com a assessoria jurídica da própria JHI.
Gerência administrativa19 serviços
O condomínio em ordem, sem o síndico correr atrás.
Da convocação da assembleia ao contrato com cada fornecedor, a equipe da JHI executa e o síndico decide.
- Assembleias presenciais e virtuais, com ata registrada em cartório
- Cotações e planilhas de concorrência para comparar propostas
- Documentos digitalizados, mandatos e certificado digital sempre em dia
Ver os 19 serviços
Atendimento e comunicação
- Atendimento eletrônico, telefônico e pessoal aos condôminos
- Cartas, circulares, comunicados, advertências e editais de convocação
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
- Esclarecimento das dúvidas do corpo diretivo sobre as pastas de prestação de contas
Assembleias e atas
- Condução de assembleias presenciais e virtuais, com controle de presença e redação da ata
- Transcrição no livro e registro em Cartório de Títulos e Documentos
- Assessoria às reuniões do corpo diretivo (fora do expediente, cobrada à parte)
Documentos e cartórios
- Gestão, digitalização e disponibilização dos documentos vigentes
- Diligências em concessionárias, cartórios e repartições para certidões e parcelamentos
- Emissão e renovação do certificado digital
- Controle dos mandatos do síndico e do conselho
Orçamento, compras e contratos
- Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária
- Elaboração do quadro de rateio das despesas
- Cotação de produtos e serviços
- Coleta de orçamentos de obras e serviços
- Planilhas de concorrência para comparar propostas
- Gestão de contratos
- Acompanhamento das empresas terceirizadas
- Capacitação para uso de EPI (NR-6)
Controladoria8 serviços
Cada real rastreável, até a nota fiscal.
O dinheiro fica em conta no nome do próprio condomínio, e cada pagamento passa por duas aprovações antes de sair.
- Conta bancária própria, em nome do condomínio ou da associação
- Dupla alçada em todos os pagamentos e conciliação automática com o banco
- Prestação de contas digital, aberta ao síndico e ao conselho
Ver os 8 serviços
Recebimentos
- Emissão e baixa automática de boletos por troca de arquivos com os bancos
- Cobrança automatizada com alertas de vencimento e acompanhamento de inadimplentes
- Cobrança extrajudicial
Pagamentos
- Contas a pagar automatizadas com dupla alçada de aprovação
- Captura segura de contas e documentos com o software Papelada
- Gestão tributária dos prestadores: PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRRF
Prestação de contas
- Conciliação bancária automática
- Pastas digitais de prestação de contas para síndico e conselho
Rotina do mês · RHEm dia
✓Folha de pagamento13º e férias
✓e-Social e DCTFWebtransmitidos
✓Guias do FGTS Digitalrecolhidas
✓PCMSO, PGR e LTCATvigentes
✓Benefícios e pontoapurados
Recursos humanos20 serviços
Funcionários em dia, condomínio sem passivo.
Folha, benefícios e obrigações trabalhistas cuidados por quem faz isso todos os dias, para o condomínio não herdar problema.
- Folha de pagamento, férias, 13º e provisões
- e-Social, DCTFWeb, EFD-Reinf e FGTS Digital transmitidos no prazo
- Segurança e medicina do trabalho: PCMSO, PGR e LTCAT
Ver os 20 serviços
Pessoas
- Recrutamento e seleção
- Treinamento e desenvolvimento
- Processos de admissão e demissão
- Integração de novos condomínios e associações
Folha e benefícios
- Folha de pagamento, 13º, férias e provisões
- Vale-refeição, alimentação, transporte e combustível
- Ponto eletrônico web com apuração de horários, justificativas e abonos
- Seguros de vida conforme a convenção coletiva de trabalho
- Inscrição e renovação no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador)
- Retenção e recolhimento das contribuições sindicais
Obrigações fiscais e trabalhistas
- Transmissão do e-Social
- Transmissão da DCTFWeb
- Transmissão da EFD-Reinf
- DIRF e informes de rendimentos
- DARF mensal e trabalhista
- Guias do FGTS Digital
- CRF: Certificado de Regularidade do FGTS
- CND: Certidão Negativa de Débitos com INSS e Receita Federal
Saúde, segurança e documentos
- PCMSO, PGR, LTCAT e demais exigências de segurança e medicina do trabalho
- Esteira de documentos digitalizada, segura e de acesso rápido
Inadimplência com método
1Alerta antes do vencimento
2Acompanhamento do atraso
3Cobrança extrajudicial
4Ação de cobrança pelos advogados da JHI
Assessoria jurídica21 serviços
Advogados de casa, antes de o problema virar crise.
A JHI tem assessoria jurídica própria, com sócio advogado, para cobrar, prevenir conflitos e defender o condomínio.
- Cobrança e execução da inadimplência
- Convenções e regulamentos internos elaborados por advogados
- Defesa em reclamações trabalhistas e questões condominiais
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Condomínios e associações
- Ações de cobrança
- Ações de execução
- Questões condominiais
- Defesa em reclamações trabalhistas
- Elaboração de convenções
- Elaboração de regulamentos internos
Contratos e diligência imobiliária
- Contratos de compra e venda e distratos
- Contratos de locação
- Due diligence imobiliária
- Cumprimento de notas devolutivas do registro de imóveis
- Sistemas eletrônicos de registro público
Ações imobiliárias
- Ações de despejo, ordinária e por falta de pagamento
- Ações de execução
- Reintegração, imissão e manutenção de posse
- Ações possessórias e reivindicatórias
- Ações revisionais de aluguel
- Ações renovatórias
Regularização de imóveis
- Usucapião extrajudicial e judicial
- Retificação de registro e de área
- Desmembramento e remembramento
- Regularização de imóveis
Serviços extraordinários, como a assessoria a reuniões do corpo diretivo fora do horário de expediente, são cobrados à parte.
Por que a JHI
A diferença está nos detalhes que protegem o condomínio.
É comum encontrarNa JHI
Dinheiro do condomínioConta única da administradora, compartilhada entre clientesConta bancária própria, em nome do condomínio
PagamentosUma aprovação e pouca visibilidadeDupla alçada: cada pagamento aprovado duas vezes
Prestação de contasPasta no fim do mêsDigital, no app, até a nota fiscal de cada gasto
JurídicoEscritório terceirizado, acionado só quando o problema já existeAssessoria jurídica própria, com sócio advogado
FuncionáriosFolha terceirizada e risco de passivoRH completo da JHI, do recrutamento ao e-Social
AtendimentoCentral genéricaAtendimento pessoal e personalizado, desde 1988
Transparência
O dinheiro do condomínio fica no nome do condomínio.
Cada condomínio e associação tem a própria conta bancária. Os pagamentos passam por dupla aprovação e cada lançamento aparece na prestação de contas.
- Conta bancária própriaAberta em nome do condomínio ou da associação.
- Dupla alçadaTodo pagamento é aprovado duas vezes antes de sair.
- Conciliação automáticaLançamentos conferidos com o extrato por troca de arquivos com o banco.
- Pasta digitalPrestação de contas organizada e acessível ao síndico e ao conselho.
No app, qualquer morador audita:Visão geral→Categoria de despesa→Lançamento→Nota fiscal anexada
Dúvidas frequentes
O que síndicos perguntam antes de contratar.
Não encontrou sua dúvida? Fale com a gente.
A administradora substitui o síndico?
Não. O síndico é eleito pela assembleia e continua sendo o representante legal do condomínio. A administradora executa as rotinas administrativas, financeiras, de RH e jurídicas sob a orientação dele e do conselho, como permite o Código Civil (art. 1.348, §2º).
Como fica o dinheiro do condomínio?
Na JHI, cada condomínio ou associação tem conta bancária própria, em seu nome. Os pagamentos passam por dupla aprovação e a conciliação com o banco é automática. Todo mês, a prestação de contas fica disponível em pasta digital para síndico e conselho.
Como funciona a troca de administradora?
Depois da aprovação em assembleia, a JHI cuida da transição: levantamento de documentos e contratos com a administradora anterior, abertura ou transferência da conta, cadastro dos moradores na plataforma e integração dos funcionários ao nosso RH.
O que a JHI faz com a inadimplência?
A cobrança é automatizada: alertas antes do vencimento, acompanhamento dos atrasos e cobrança extrajudicial. Quando necessário, a assessoria jurídica da própria JHI entra com ações de cobrança e execução.
Quem fiscaliza a administradora?
O síndico, o conselho fiscal e a assembleia. Com a prestação de contas digital e a conta em nome do condomínio, qualquer conselheiro pode conferir os lançamentos e comprovantes a qualquer momento.
A JHI atende associações e loteamentos?
Sim. Associações de moradores e loteamentos recebem a mesma estrutura de gerência administrativa, controladoria, RH e jurídico, incluindo o controle de mandatos e as assembleias da associação.
Contato
Como podemos ajudar?
Escolha o assunto e sua mensagem chega direto à equipe responsável na JHI.